Artikel 2. Algemene kenmerken en vakinhoudelijke eisen

2.1.
Onder de erkenninghouder in dit reglement wordt verstaan de reclamebemiddelaar, zijnde de natuurlijke persoon of rechtspersoon die voor eigen rekening en risico - een adverteerder/opdracht vertegenwoordigende -  contracteert dan wel bemiddelt bij het contracteren van reclame-uitingen met media-exploitanten.

2.2.
De erkenninghouder dient het algemeen belang door  met inachtneming van de maatschappelijke verantwoordelijkheden jegens consumenten en in nauwe samenwerking met producenten en exploitanten van reclamemedia, de bonafide levering van betrouwbare producten en/of diensten op oordeelkundige wijze te bevorderen. De erkenninghouder propageert op gepaste wijze de waarde van reclame in het algemeen en volgt de aanbevelingen van het Commissariaat voor de Media, de Reclame Code Commissie en haar beroepsinstantie (het College van Beroep), de Keuringsraad Openlijke Aanprijzing Geneesmiddelen (KOAG) en de Keuringsraad Aanprijzing Gezondheidsproducten (KAG) of hun rechtsopvolgers, op.

2.3.
De erkenninghouder laat na in reclame-uitingen mededelingen op te nemen of te doen opnemen over bijvoorbeeld prijs, aard, waarde of bruikbaarheid van een product of dienst, waarvan de erkenninghouder moet begrijpen, dat daardoor het algemeen belang of de bonafide handel geschaad of het publiek misleid kan worden, dan wel het reclamewezen gevaar kan lopen in diskrediet te geraken.

2.4.
Ongeacht de bepalingen van de wet laat de erkenninghouder nabootsing van verpakkingen, reclameteksten of slagzinnen van een concurrent en - in het algemeen - alle reclame-uitingen, welke bij het publiek kunnen leiden tot verwisseling, misleiding en/of verwarring van soortgelijke producten, diensten of ondernemingen, achterwege.

2.5. 
De erkenninghouder onthoudt zich van het doen van mededelingen die misleiding of verwarring omtrent hoedanigheden, waaronder het bereik van een medium of een media-exploitant, tot gevolg kunnen hebben.

2.6.
De leiding en de organisatie van de bedrijfsvoering van de erkenninghouder is in handen van professionele medewerkers op het gebied van commerciële communicatie en management. Deze dienen een daartoe geëigende vakopleiding te hebben genoten en/of te beschikken over voldoende ervaring met genoemde gebieden.
De advisering inzake commerciële communicatie is onafhankelijk en van een professionele hoge kwaliteit, en is tevens gericht op een effectieve, efficiënte en transparante besteding van het door de opdrachtgever aan de erkenninghouder toevertrouwde communicatiebudget.

2.7.
Erkenninghouders zijn de opdrachtgevers van dienst op het gebied van onder meer communicatiestrategie, creatieve uitingen in beeldmerken, commercials, advertenties, pr-activiteiten, brochures, posters, dm acties, internetsites, sponsoring, design voor verpakkingen etc.

2.8.
De dienstverlening van een erkenninghouder kan in het algemeen bestaan uit één of meer van de volgende taken:
a.   bestudering van het betreffende merk, product of dienst teneinde de (markt)positie ervan vast te stellen mede in relatie tot die van de concurrenten;
b.   analyse van de markt(mogelijkheden) voor het merk, product of dienst;
c.   kennis hebben van distributie- en verkoopmethoden en hun werking;
d.   kennis hebben van beschikbare media en middelen, om de boodschap zo effectief en efficiënt mogelijk onder de aandacht van de doelgroep te brengen;
e.   formulering van een communicatieplan;
f.    uitvoering van dit plan houdt onder meer in:
- ontwikkeling van creatieve concepten voor commercials, advertenties etc.;
- ontwerp en productie van de uitingen;
- inkoop van ruimte en tijd bij media-exploitanten;
- zorgdragen voor juiste technische uitvoering en het daartoe verstrekken van duidelijke instructies; 
- controleren van de uitingen;
- administreren en factureren van de verleende diensten, mediatijd en -ruimte.

2.9.
Onverminderd de uitoefening van de taken en bevoegdheden van het bestuur van de Stichting Rota als bedoeld in de artikelen 4. tot en met 8. van dit Reglement, wordt de aanvrager, als bedoeld in artikel 4. van dit Reglement, vermoed te voldoen aan de algemene kenmerken van de artikelen 2.6., 2.7. en 2.8., indien en zolang deze aanvrager ten genoege van het bestuur van de Stichting Rota aantoont lid te zijn van de Vereniging van Communicatie-Adviesbureaus (VEA), gevestigd te Amsterdam, de Vereniging van onafhankelijke Erkende Communicatie-Adviesbureaus (Pragma) te Maarsbergen of de Vereniging PMA/Platform Media-Adviesbureaus, gevestigd te Amsterdam, of een soortgelijke belangenbehartigingsorganisatie voor reclamebemiddelaars, die naar oordeel van het bestuur van de Stichting Rota gelijkwaardige eisen aan het lidmaatschap verbindt.

2.10.
De erkenninghouder draagt zorg voor het tijdig verschaffen van compleet materiaal, geschikt voor ongewijzigde plaatsing van de reclame-uiting in het beoogde medium, vergezeld van duidelijke instructies betreffende de uitvoering van de opdracht. Het in de vorige volzin bepaalde lijdt uitzondering voor wat betreft geringe wijzigingen die niet meer dan 5% van de totale reclameruimte beslaan dan wel om toevoegingen van adressen aan reclame-uitingen, welke niet meer van 25% van de totale reclameruimte beslaan, terwijl voorts het materiaal qua vorm en formaat moet zijn aangepast aan de standaardiseringen van het medium, hetgeen voor media in druk betekent, dat daarbij in aanmerking moet worden genomen, dat verkleiningsopnamen niet vereist zullen zijn.

2.11.
De erkenninghouder is gehouden tot het tijdig en volledig nakomen van de reclamecontracten en al hetgeen daartoe strekt en draagt er zorg voor dit nakomen door zijn opdrachtgevers te waarborgen.

2.12.
De erkenninghouder draagt zorg voor een kritische beoordeling van de financiële situatie van de adverteerder of opdrachtgever, zulks in samenhang met diens solvabiliteit.

2.13.
De erkenninghouder is gehouden door een goede bedrijfsvoering de continuïteit van zijn onderneming zoveel mogelijk te waarborgen. Hiertoe draagt de erkenninghouder onder meer zorg voor het opzetten en in stand houden van een goede administratieve organisatie en interne controle, een adequate en tijdige informatievoorziening, een gezonde financiering, alsmede het volgen en bijhouden van de stand der contracten.