Artikel 4. Aanvragen van de erkenning 

4.1.
Aanvragen voor de licentie tot gebruik van het Merkteken, hierna te noemen de erkenning, moeten worden gericht aan het secretariaat van het Bestuur. Gelijktijdig met de aanvrage dient een bedrag van € 450,-- exclusief BTW, te worden voldaan door middel van overmaking en/of storting op een bankrekening ten name van de Stichting ROTA. Dit bedrag kan door het Bestuur van de Stichting ROTA worden gewijzigd. De laatste volzin van artikel 1.4. is op deze vaststelling van overeenkomstige toepassing.

4.2.De ontvangst van de aanvrage en de betaling, als bedoeld in het vorige lid, wordt door het secretariaat van het Bestuur schriftelijk bevestigd.

4.3.
De aanvrager is gerechtigd te verlangen, dat de door hem verstrekte gegevens met betrekking tot zijn omzetten en zijn relaties uitsluitend ter kennis worden gebracht van een door het Bestuur aan te wijzen registeraccountant, die de verkregen informatie in globale termen ter kennis brengt van het Bestuur.

4.4.
Na kennisneming van de antwoorden op de vragen van het in artikel 4.2. bedoelde formulier wordt zo nodig - zulks ter beoordeling van het Bestuur - een nader onderzoek ingesteld, hetzij door het Bestuur zelve, hetzij door een door haar aan te wijzen registeraccountant en/of andere deskundige.

4.5.
Ter bevordering van dit onderzoek zal het Bestuur daartoe door haar aangewezen en opgeroepen personen, onder wie de aanvrager, kunnen horen.

4.6.
Het Bestuur beslist op een aanvrage binnen vier maanden na ontvangst van het volledig ingevulde en getekende vragenformulier. Is op grond van het bepaalde in artikel 4.4. en/of 4.5. een beslissing door het Bestuur binnen deze termijn niet mogelijk, dan geeft het Bestuur de aanvrager daarvan schriftelijk en onder opgave van redenen kennis met mededeling van de termijn waarop de beslissing door het Bestuur zal worden genomen.

4.7.
Aanvragen voor een erkenning, ingediend binnen een halfjaar nadat de vorige aanvrage van dezelfde aanvrager definitief is afgewezen dan wel een verleende erkenning is ingetrokken, worden in beginsel niet in behandeling genomen. De hiervoor bedoelde termijn van een halfjaar vangt aan op de datum van de beslissing van het Bestuur.