De ROTA is ondergebracht in een stichting. Vertegenwoordigers van de bij de ROTA aangesloten partijen hebben zitting in het bestuur van de ROTA. Deze partijen zijn het Nederlands Uitgeversverbond (NUV), de Vereniging De Nederlandse Dagbladpers (NDP), de Vereniging van Uitgevers van Publiekstijdschriften (GPT), de Vereniging van Uitgevers voor Vak en Wetenschap (UVW) en de Organisatie van lokale nieuwsmedia (NNP).

De directeur van de ROTA heeft de leiding van het bureau van de Stichting ROTA.

De taken van dit bureau zijn onder meer:

• secretariaatvoering van het Bestuur en de commissies
• verlening van (tijdelijke) erkenning aan reclamebureaus
• debiteurenbewaking (Sectie Centrale Administratie Media - SCAM)
• beslechting van mogelijke geschillen tussen uitgevers en bureaus/adverteerders

Bestuursleden
J.P. Eillebrecht, voorzitter
v/h algemeen directeur Wegener Uitgeverij Midden-Nederland BV

C.C.H.E.M. Minderop
manager Advertentie en Exploitatiebedrijf De Telegraaf Media Groep

A.P. van Dommele, plv. voorzitter

S. Flipse
Sanoma Uitgevers B.V.

N. van den Bosch
sales director Quote Media

C. Anceaux
directeur NDC mediagroep

Juridisch adviseur
mr. J.A.M. Jonkhout
Marree & Dijxhoorn Advocaten

Financieel adviseur
mr. drs. G.A. Arnold, RA
Ernst & Young

Sectie Centrale Administratie Media (SCAM)
mevr. B. Mispelblom Beyer (a.i.)

Secretariaat van de Stichting ROTA
drs. R.F. Rijntjes, directeur
mevr.  B. Mispelblom Beyer, personal assistant (a.i.)