De ROTA ziet toe op de juiste naleving van de Regelen voor het Advertentiewezen, die door de uitgevers van toepassing zijn verklaard op advertentiecontracten die met reclamebemiddelaars/ adverteerders worden afgesloten.

In het kader hiervan heeft de ROTA verder tot taak mogelijke geschillen tussen uitgevers en reclamebemiddelaars/adverteerders te beslechten op basis van de bepalingen die zijn opgenomen in het Klachtenreglement. Tegen de beslissingen van de ROTA kunnen de belanghebbende partijen beroep aantekenen bij het College van Beroep. De taak en werkwijze van dit College is vastgelegd in het Beroepsreglement Advertentiewezen.

De ROTA ziet in het kader van zijn taakstelling voorts toe op de naleving van de eisen, waaraan reclamebemiddelaars dienen te voldoen om voor een ROTA-erkenning in aanmerking te kunnen (blijven) komen.

Dienstverlening van de ROTA

• De Regelen voor het Advertentiewezen scheppen orde in het zakelijke verkeer tussen uitgevers, reclamebureaus/mediabureaus en adverteerders. Deze Regelen worden periodiek aangepast aan de ontwikkelingen die zich in de reclamemarkt voordoen.
  De ROTA voert hierover periodiek overleg met de marktpartijen VEA, PMA, Pragma en BVA.
  Geschillen tussen uitgevers en reclamebureaus/adverteerders over de uitvoering van de advertentiecontracten kunnen aan de ROTA worden voorgelegd.
  
• De ROTA verleent erkenningen aan bureaus die naast de vakinhoudelijke criteria tevens moeten voldoen aan strenge eisen inzake o.m. vermogen en liquiditeit.
  
• Erkende reclamebureaus zijn verplicht regelmatig aan de hand van accountantscijfers te rapporteren over de financiële situatie. Bureaus die niet voldoen aan de solvabiliteitseisen dienen op korten termijn maatregelen te nemen om de vermogens- en/of liquiditeitspositie te versterken.
  Indien dit niet mogelijk blijkt worden de uitgevers onmiddellijk over het vermogens- en/of liquiditeitstekort geïnformeerd.
  
• De ROTA beschikt daarnaast over een substantieel bedrag aan bankgaranties die door bureaus zijn verstrekt ter voldoening aan de solvabiliteitseisen. Deze bankgaranties dienen er toe om ingeval van deconfitures van bureaus uitkeringen te doen aan uitgevers die op de desbetreffende bureaus nog openstaande vorderingen hebben.
  In de afgelopen drie jaar heeft de ROTA uit bankgaranties circa € 200.000,- aan ledenbedrijven uitgekeerd.
  
• De Sectie Centrale Administratie Media (SCAM) van de ROTA registreert betalingsachterstanden van erkende bureaus die door uitgevers zijn gemeld. Deze bureaus worden door de ROTA gemaand de nog openstaande vorderingen van de uitgevers te voldoen.
  
• Samenvattend kan worden gesteld dat de ROTA de uitgevers zoveel mogelijk behoedt voor deconfitures en dat de werkzaamheden van de ROTA bijdragen aan een snellere inning van achterstallige debiteuren.
  Het systeem van erkenningen biedt aldus financiële voordelen voor de uitgeverijsector en geeft daarnaast het gewenste onderscheid tussen de vele bureaus en reclamestudio’s in de markt waar sprake is van een toenemend aantal malafide reclamebureaus.

Uit een onderzoek naar het nut van de dienstverlening van de ROTA, dat in 2006 door het NUV is gehouden, is gebleken dat voornoemde service door veel leden als nuttig wordt ervaren. Nagenoeg alle leden laten zich daarnaast positief uit over de regulerende werking van de ROTA op de reclamemarkt.