Het Reglement Erkenningen geeft reclame/mediabureaus en adverteerders de mogelijkheid een erkenning te verkrijgen. De Stichting ROTA verleent, als houdster van het collectieve beeldmerk 'ROTA', een licentie op het gebruik van het collectieve beeldmerk aan de reclamebemiddelaar die voldoet aan de criteria van het Reglement Erkenningen.

Om voor een ROTA- erkenning in aanmerking te kunnen komen, dienen bureaus onder meer aan te tonen dat zij voldoende solvabel zijn c.q. in staat zijn de vorderingen van de uitgevers binnen één maand te voldoen. In verband hiermee worden aan erkende bureaus eisen gesteld ten aanzien van vermogen en liquiditeit.

De ROTA-erkenning levert zowel voor de media-exploitanten als voor de bureaus voordelen op. De voordelen voor de media-exploitanten van het zaken doen met erkende reclamebemiddelaars kunnen tot uitdrukking worden gebracht in passende contractvoordelen. Daarbij geven media-exploitanten zich rekenschap van onder meer verlaagd debiteurenrisico, aanlevering van gereed materiaal, tijdige betaling en bekendheid met de regelgeving inzake de reclame. Een ROTA- erkenning geeft derhalve een kwalitatief oordeel over een media-exploitant.

Bureaus met een ROTA erkenning genieten daarbij vaak meer aanzien in de reclamemarkt, hetgeen ten opzichte van de adverteerders extra voordelen biedt.

Kosten
Gelijktijdig met de aanvraag voor een Erkenning dient een bedrag van € 535,50 (€ 450,- + 19% BTW) te worden voldaan. Dit is een éénmalige bijdrage. Daarnaast dient jaarlijks een bijdrage betaald te worden.

Voor de erkenninghouders is de jaarlijkse bijdrage in jaar X afhankelijk van de behaalde omzet in jaar X -2 behaalde omzet. Er worden vijf omzetgroepen onderscheiden waarbij aansluiting is gezocht bij de omzetgroepen die gelden in het kader van de vermogenseis.

Voor 2010 gelden de volgende bijdragen:
€ 750,-		(bij een jaaromzet van < 1,35 miljoen euro),
€ 815,-		(bij een jaaromzet tussen 1,35 – 2,7 miljoen euro),
€ 890,-		(bij een jaaromzet tussen 2,7 – 4,55 miljoen euro),
€ 980,-		(bij een jaaromzet tussen 4,55 - 25 miljoen euro) en
€ 1.075,-		(bij een jaaromzet van > 25 miljoen euro).